Od 17 stycznia 2023 r. obowiązuje nowa stawka za 1 kilometr przebiegu pojazdu, według której pracodawca zobowiązany jest pokryć pracownikowi koszty wykorzystania pojazdu prywatnego (najczęściej samochodu) w celach służbowych. Powyższa zmiana wynika z faktu publikacji w dniu 02 stycznia 2023 r. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Ww. rozporządzenie weszło w życie po upływie 14 dni od daty jego ogłoszenia, a więc właśnie w dniu 17 stycznia 2023 r.
Zgodnie z brzmieniem § 2 zmienionego rozporządzenia: Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:
- dla samochodu osobowego:
- o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł,
- o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł;
- dla motocykla – 0,69 zł;
- dla motoroweru – 0,42 zł.
Co istotne w przypadku gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zmieniającego, do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy kwocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się stawki nowe.
